Términos y Condiciones

Aceptación de Términos y Condiciones

Los presentes Términos y Condiciones rigen el uso que toda persona, natural o jurídica, hace de la aplicación web app (www.bidandbudget.com). Este documento contiene información legal que le solicitamos leer completamente en conjunto con la Política de Privacidad. Por medio de la aprobación de los presentes Términos y Condiciones, se entiende que el Usuario los ha leído y aceptado, en todas sus partes, y entiende que estos le son legalmente vinculantes y obligatorios. Por tanto, acepta las condiciones de utilización y aprovechamiento de la Plataforma y Servicios, ya sea directa o indirectamente, y de utilizar cualquier información o servicio provisto en la misma.

Mediante la creación de un Perfil de Usuario y/o la utilización en cualquier forma de los Servicios y Plataforma, el Usuario acepta todos los Términos de Uso contenidos en este documento y la Política de Privacidad. Así mismo, se entiende que acepta todas las demás reglas de operación, políticas y procedimientos que puedan ser publicados por Bid & Budget SAS.

Definiciones

Los términos cuya primera letra figura en mayúscula (salvo cuando se deba exclusivamente a que inician una oración o se trate de nombre propio), tienen el significado que se les asigna a continuación, o en la Política de Privacidad:

• Beneficio(s): significa las promociones o descuentos que se otorgan al Usuario con el objetivo de brindar mejores precios y mayores beneficios a estos.
• Contenido: significa todo tipo de información, ya sea gráfica o escrita, imágenes, audio y video, incluyendo, pero no limitándose a la ubicación, anuncios, comentarios, noticias, datos, guiones, gráficos, dibujos o imágenes, textos, diseños, esquemas, mapas y características interactivas presentadas por Bid & Budget SAS en la Plataforma y en cualquier canal administrado por la sociedad Bid & Budget SAS (y cualquier software y códigos informáticos subyacentes), así como también programas o algoritmos computacionales, módulos de programación, manuales de operación, sea que dicho Contenido es generado, provisto o de cualquier otra forma producido o suministrado por Bid & Budget, los Usuarios o terceros.
• Equipo: significa los teléfonos móviles, teléfonos inteligentes, tabletas, computadores y cualquier otro aparato electrónico por el cual se pueda acceder a la Plataforma.
• Material de Usuarios: significa toda clase de fotografías, videos, comentarios, comunicaciones u otros contenidos generado por Usuarios, que hayan sido subidos o cargados a la Plataforma y/o a cualquier canal administrado por Bid & Budget SAS.
• Orden de Compra: significa el pedido particular de un Usuario para la compra de determinados productos para el cual se ha terminado el proceso en las Plataformas.
• Perfil de Usuario: significa la cuenta personal única creada por cada Usuario que acredita el registro en la Plataforma, en base a la información personal prevista por él mismo a Bid and Budget SAS, la cual incluye su nombre, apellidos, registro único tributario, nombre y NIT de la empresa, cargo, dirección, teléfono, correo electrónico y contraseña.
• Plataforma: significa el sitio web app (www.bidandbudget.com), aplicaciones móviles y plataforma operada por Bid & Budget SAS, a través de los cuales los Usuarios podrán acceder a los Servicios y a los Contenidos.
• Política de Privacidad: significa las políticas de privacidad de Bid & Budget SAS, las cuales se encuentran debidamente publicadas en la Plataforma.
• Producto(s): significa los productos ofrecidos en la Plataforma como libros, videos, capacitaciones virtuales, Paquetes de Servicios y Suscripciones, provistos por Bid & Budget SAS y que se encuentran disponibles para ser adquiridos por los Usuarios.
• Pymes: significa Pequeñas y Medianas empresas en Colombia, según Decreto 957 de 05 de junio de 2019, Art. 2.2.1.12.2.2.
• Servicios: significa todos los servicios ofrecidos por medio de la Plataforma, así como los demás servicios provistos por Bid & Budget SAS, a los cuales los Usuarios pueden acceder por medio de la Plataforma y sus Equipos.
• Términos y Condiciones / Términos de Uso / Acuerdo: significa los presentes Términos y Condiciones de la web app www.bidandbudget.com de la empresa Bid & Budget SAS.
• Usuario(s): significa toda persona natural o jurídica, o representante en cualquier forma de los mismos, que utilice o que se encuentra registrado como tal en la Plataforma o haya creado un perfil de usuario en la misma. Un Usuario sólo podrá crear un Perfil de Usuario, es decir la relación Usuario-Perfil de Usuario es uno a uno. Estos podrán clasificarse en Navegadores, Participantes, Colaboradores, Clientes, Proveedores, Consultores, de acuerdo con lo señalado en los presentes Términos y Condiciones. El término "Usuario" abarca todas y cualquiera de las referidas categorías.

Cuentas de Usuario

La persona que corresponde a un Usuario el cual crea un Perfil es el único autorizado para el acceso a la Plataforma por intermedio de dicho Usuario. El Usuario es responsable de mantener la confidencialidad de cualquier contraseña o número de cuenta proporcionado por el Usuario o del web app www.bidandbudget.com para acceder a la plataforma a su Perfil de Usuario. Cada Usuario es el único y absoluto responsable de todas las actividades que ocurran bajo su contraseña, cuenta o Perfil. Bid & Budget SAS no tiene control sobre el uso de la cuenta de un Usuario y renuncia expresamente a cualquier responsabilidad derivada de la misma. En caso de que un Usuario sospeche que un tercero pudiera estar accediendo a la plataforma bajo su cuenta de usuario o utilizando su contraseña, notificará a la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico inmediatamente.

Si usted proporciona su número de teléfono celular, por ese hecho entrega expresamente su consentimiento para que Bid & Budget SAS haga uso del mismo para llamadas, información de los pedidos, envío de mensajes de textos y notificaciones por aplicaciones de mensajería como WhatsApp o Messenger con el fin de ofrecer los servicios, aplican las Políticas de Privacidad. Usted puede optar por no recibir mensajes de texto, notificaciones por WhatsApp y/o correos electrónicos desde Bid & Budget SAS enviando un correo a info@bidandbudget.com.

Toda información suministrada por el Usuario en la creación de su Perfil, la cual hace parte de la Cuenta de Usuario, debe ser verídica y al entregar dicha información el Usuario autoriza a Bid & Budget SAS para validarla por cualquier medio.

Está prohibida la creación de múltiples Perfiles, Cuentas de Usuarios y Usuarios asociados a una misma persona natural o jurídica. Si un usuario olvida la contraseña podrá solicitar a través de la plataforma la actualización de la misma.

En caso de identificarse la creación de múltiples Usuarios/Perfiles/Cuentas de Usuarios asociados a una misma persona natural o jurídica, Bid & Budget SAS podrá bloquear dichos Usuarios y podrá incluirlos en listas restrictivas de la Plataforma y/o realizar la cancelación de sus pedidos.

Liberación de responsabilidad de Bid & Budget SAS por indebida proporción de información por parte del Usuario

La entrega de información por parte del Usuario para la creación de su Perfil de Usuario será responsabilidad únicamente del Usuario. Errores en la escritura, diligenciamiento y veracidad de la misma no generarán responsabilidad alguna a Bid & Budget SAS y el Usuario será quien responda por las consecuencias que la indebida proporción de información pueda generar.

El Usuario declara que conoce que la indebida proporción de la información puede impactar los tiempos de entrega y Productos incluidos en la Orden de Compra, e inclusive puede generar la cancelación del mismo sin que pese perjuicio para Bid & Budget SAS y no está en la obligación de notificar previamente al Usuario.

Confidencialidad en el manejo de la información

Se entiende como "Información Confidencial" toda aquella información propiedad del Cliente, como datos, productos, procesos y operaciones, métodos, Know how, investigaciones, detalles de diseño, información financiera, lista y perfiles de Clientes, inversionistas, empleados, relaciones de negocios y contractuales, pronósticos de negocios, planes de mercadeo, listas de precios, metas, desarrollo de los mercados y cualquier otra información de naturaleza técnica o económica a la que Bid & Budget SAS tenga acceso por cualquier medio físico, electrónico y/o de manera verbal, como resultado del cumplimiento de las funciones en la ejecución de los servicios contratados.

La información confidencial, y todos los derechos a la misma que han sido o serán divulgados a Bid & Budget SAS, permanecerán como propiedad del Cliente. Por lo que, Bid & Budget SAS no obtendrá derecho alguno, de ningún tipo, sobre la información, ni tampoco ningún derecho a utilizarla, excepto para el objeto de la ejecución de los servicios contratados.

La información confidencial no podrá ser reproducida ni divulgada por ningún medio ni en ningún formato por Bid & Budget SAS sin expresa autorización previa por escrito del Cliente o Usuario.

Es por lo anterior, que Bid & Budget SAS acuerda que todos los documentos, datos, registros, y en general toda la información que le entregue o deposite el Cliente, o aquella información de la que llegue a tener conocimiento con ocasión de la ejecución de los servicios contratados, se considera información de carácter confidencial, motivo por el cual Bid & Budget SAS no podrá divulgar esta información a terceros, total o parcialmente, ni utilizarla de manera alguna para propósitos distintos a los señalados en este contrato. La obligación de confidencialidad se extiende a los empleados, representantes o cualquiera otra persona vinculada con Bid & Budget SAS. La obligación de confidencialidad, estará vigente durante el término de ejecución del respectivo contrato y aun después de su terminación por un (1) año.

Del mismo modo, Bid & Budget SAS, por su parte se compromete a manejar de manera confidencial y reservada, los documentos como hojas de vida, licencias profesionales y demás documentos de los respectivos profesionales asignados.

Copyright

Esta página de Internet y su contenido, incluyendo los textos, gráficos, logos, animaciones y sonidos, son de propiedad de Bid & Budget SAS. Está prohibida su reproducción total o parcial, su traducción, inclusión, transmisión, almacenamiento o acceso a través de medios analógicos, digitales o de cualquier otro sistema o tecnología creada, sin autorización previa y escrita de Bid & Budget SAS.

Los usuarios pueden recuperar, exhibir, imprimir, copiar o descargar cualquier material de este sitio exclusivamente para uso personal y no comercial, siempre y cuando se haga expresa mención de la propiedad en cabeza del Bid & Budget SAS.

Con respecto a los contenidos que aparecen en la página Web www.bidandbudget.com, el usuario se obliga a:

• Usar los contenidos de forma diligente, correcta y lícita.
• No suprimir, eludir, o manipular el copyright (derechos de autor) y demás datos que identifican los derechos de Bid & Budget SAS.
• No emplear los contenidos y, en particular, la información de cualquier otra clase obtenida a través del Bid & Budget SAS o de los servicios, para emitir publicidad.

Bid & Budget SAS no será responsable por el uso indebido que hagan los usuarios del contenido de su página Web. El visitante o usuario de la página Web se hará responsable por cualquier uso indebido, ilícito o anormal que haga de los contenidos, información o servicios de la página Web www.bidandbudget.com. El visitante o usuario del sitio, directa o por interpuesta persona, no atentará de ninguna manera contra la página Web Bid & Budget SAS, contra su plataforma tecnológica, contra sus sistemas de información ni tampoco interferirá en su normal funcionamiento.

El visitante o el usuario del sitio, no alterará, bloqueará o realizará cualquier otro acto que impida mostrar o acceder a cualquier contenido, información o servicios del sitio Web de Bid & Budget SAS o que estén incorporados en las páginas Web vinculadas. El visitante o el usuario de la página Web no enviará o transmitirá en este sitio Web o hacia el mismo, a otros usuarios o a cualquier persona, cualquier información de alcance obsceno, difamatorio, injuriante, calumniatorio o discriminatorio contra Bid & Budget SAS, contra sus funcionarios o contra los responsables de la administración de la página Web.

El visitante o el usuario de la página Web, no incurrirá en y desde el mismo, en conductas ilícitas como daños o ataques informáticos, interceptación de comunicaciones, infracciones al derecho de autor, uso no autorizado de terminales, usurpación de identidad, revelación de secretos o falsedad en los documentos.

Información y sitios Web de terceros

La página Web puede ofrecer hipervínculos o acceso a páginas Web y contenidos de otras personas o entidades, con el propósito de informar al Usuario sobre la existencia de otras fuentes susceptibles de ampliar los contenidos que ésta ofrece, o que guardan relación con aquéllos. Bid & Budget SAS no controla, refrenda ni garantiza el contenido incluido en dichos sitios, tampoco se responsabiliza del funcionamiento o accesibilidad de las páginas Web vinculadas; ni sugiere, invita o recomienda la visita a las mismas, por lo que tampoco será responsable del resultado obtenido.

El Usuario acepta que la entidad no es responsable de ningún contenido, enlace asociado, recurso o servicio relacionado con el sitio de un tercero. Asimismo, el Usuario acepta que Bid & Budget SAS no será responsable de ninguna pérdida o daño de cualquier tipo que se derive del uso que se realice de los contenidos de un tercero.

Bid & Budget SAS no se responsabiliza por cualquier consecuencia derivada del ingreso indebido de terceros a la base de datos y/o por alguna falla técnica en el funcionamiento y/o conservación de datos en el sistema en cualquiera de los menús de su página Web. Igualmente, Bid & Budget SAS no podrá garantizar la disponibilidad de los servicios en línea y de la información que los usuarios requieran en determinado momento. Tampoco incurrirá en responsabilidad con el usuario o terceros, cuando su página Web no se encuentre disponible.

Bid & Budget SAS no responderá en ningún caso y bajo ninguna circunstancia, por los ataques o incidentes contra la seguridad de su página Web o contra sus sistemas de información; o por cualquier exposición o acceso no autorizado, fraudulento o ilícito a su página Web y que puedan afectar la confidencialidad, integridad o autenticidad de la información publicada o asociada con los contenidos y servicios que se ofrecen en ella.

Responsabilidad por la información contenida

Debido a que en la actualidad los medios técnicos no permiten garantizar la absoluta falta de injerencia de la acción de terceras personas en las páginas Web, Bid & Budget SAS de ninguna manera asegura la exactitud y/o veracidad de todo o parte de la información contenida en su página, ni su actualización, ni que dicha información haya sido alterada o modificada en todo o en parte, luego de haber sido publicada en la página, ni cualquier otro aspecto o característica de lo publicado en el sitio o en los enlaces, respectivamente.

Bid & Budget SAS no controla ni garantiza la ausencia de virus ni de otros elementos en los contenidos que puedan producir alteraciones en su sistema informático (software y hardware) o en los documentos electrónicos y ficheros almacenados en su sistema informático.

Ley aplicable y jurisdicción

El usuario no podrá manifestar ante Bid & Budget SAS o ante una autoridad judicial o administrativa, la aplicación de condición, norma o convenio que no esté expresamente incorporado en las presentes condiciones de uso. Estas condiciones serán gobernadas por las leyes de la República de Colombia, en los aspectos que no estén expresamente regulados en ellas.

Si cualquier disposición de estas condiciones pierde validez o fuerza obligatoria, por cualquier razón, todas las demás disposiciones, conservan su fuerza obligatoria, carácter vinculante y generarán todos sus efectos. Para cualquier efecto legal o judicial, el lugar de las presentes condiciones es la ciudad de Bogotá, República de Colombia, y cualquier controversia que surja de su interpretación o aplicación se someterá a los jueces de la República de Colombia.

Proceso de Compra

Bid & Budget SAS cuenta con una cobertura centrada en la parte urbana de la ciudad de Bogotá, sin embargo, la cobertura puntual puede variar según el alcance logístico que se requiera a nivel nacional y con la ayuda de un operador logístico debidamente autorizado, para realizar las respectivas entregas de las licitaciones cuando se deban realizar en formato físico. Adicionalmente, Bid & Budget SAS está en facultad de modificar en cualquier momento estas coberturas y así mismo, está en la obligación de ofrecer al Cliente un mecanismo para que el Usuario pueda verificar si la dirección donde se debe entregar la licitación se encuentra dentro de la cobertura, para esto el Usuario deberá ingresar los datos de la dirección donde deberá ser entregada la licitación en la Plataforma verificando que la geográfica sea la correcta.

Servicios ofertados

Bid & Budget SAS presta servicios profesionales de consultoría y gestión comercial bajo la modalidad de subcontratación externa o Business Process Outsourcing (BPO), para la búsqueda y consecución de negocios, presentación de ofertas y elaboración de presupuestos de tipo comercial, de forma permanente durante la vigencia de la oferta efectuada a un Cliente o Usuario; periodo durante el cual pondrá a disposición del Cliente, su experiencia profesional y su equipo humano para la búsqueda de nuevos negocios en el campo de la especialidad del Cliente, promoverá el nombre comercial del Cliente, captará nuevas oportunidades comerciales para generación de ventas del Cliente, investigará permanentemente el mercado en busca de oportunidades que se adapten a la oferta de servicios y/o productos del Cliente y asegurará el proceso de preparación y presentación de todo tipo de ofertas comerciales y licitaciones relacionados con su especialidad. Algunos de ellos son:

• Gestión comercial y promoción del buen nombre del Cliente.
• Búsqueda, lectura de pliegos y selección de las convocatorias a licitaciones y contrataciones públicas y privadas en relación con las capacidades técnicas, administrativas y financieras del Cliente, con el fin de determinar la pertinencia y viabilidad de participación y presentación de oferta formal.
• Preparación de ofertas técnicas y comerciales en un trabajo mancomunado con el Cliente con el fin de obtener nuevos contratos y órdenes de compra que permitan al Cliente alcanzar sus objetivos comerciales en el corto, mediano y largo plazo.
• Representación en audiencias y reuniones de aperturas de procesos de licitación a la Contratante con el fin de asegurar el proceso de cierre de la licitación o de la oferta con una alta probabilidad de éxito en los casos que el Cliente lo autorice.
• Consultoría y acompañamiento al Cliente para que su oferta encaje en la oportunidad de mercado identificada, evaluando aspectos financieros, organizacionales y de mercado propios respetando siempre las políticas, directrices y procedimientos propios.
• Seguimiento desde el inicio o apertura del proceso licitatorio o la invitación a ofertar hasta el cierre del negocio con el Cliente, consistente en la aceptación de la orden de compra y/o firma del contrato de venta, en el caso de resultar ganador del proceso.

Condiciones Generales

Continuidad del Servicio

El servicio se dejará de prestar si el Cliente se encuentra en mora con una (1) o más facturas. El Cliente deberá estar al día en todo concepto con la Bid & Budget SAS para continuar con la prestación del servicio.

Mora en el pago

Todos los plazos indicados en la presente oferta para pagos deben ser considerados obligatorios, en caso de no realizar los pagos en los plazos pactados, el Cliente pagará a BID & BUDGET S.A.S. (LA FIRMA) intereses moratorios a la tasa de mora equivalente al doble del interés bancario corriente que certifique la Superintendencia Financiera para las operaciones crediticias, sin exceder el tope de la usura.

Impuestos

El IVA será adicionado y discriminado en la factura del servicio según las reglas tributarias aplicables en Colombia.

Ajuste y expresión del valor

Los valores fijos en pesos se aumentarán cada 1 de enero que tenga lugar la prestación del servicio, en una proporción igual al aumento fijado por el gobierno colombiano para el Salario Mínimo Legal Mensual. En caso de que se indiquen valores en salarios mínimos legales, los mismos se calcularán conforme al valor del salario mínimo mensual en Colombia a la fecha en que se realice el pago efectivo. Para el caso de las tarifas pactadas en USD, se tendrá en cuenta la TRM de la fecha de pago.

Alcance único, literal y total

El alcance del servicio ofrecido no incluirá actividades distintas a las expresamente indicadas en los documentos privados firmados entre las partes. Para que se preste un servicio adicional debe constar solicitud escrita del Cliente.

Servicios Adicionales

De requerirse un servicio adicional, el Cliente deberá pagar a BID & BUDGET S.A.S. los honorarios adicionales a la tarifa vigente al momento de requerir el servicio. En caso de que no se hubieren pactado antes de que se solicitare el servicio adicional, la Sociedad BID & BUDGET S.A.S. facturará como mínimo los establecidos en las tarifas de honorarios publicadas en su sitio web. Dicha facturación se realizará al momento de dar inicio al servicio adicional respectivo y para su pago se otorgará un plazo máximo de 30 días calendario.

Gastos de desplazamiento

Los gastos de desplazamiento y alojamiento dentro y fuera de la ciudad de Bogotá, en caso de que se requieran, los aprobará y asumirá el Cliente y los costos que se deberán tener en cuenta son alimentación, hospedaje y transporte más expedito al destino final, en condiciones razonables. Los gastos de desplazamiento se reintegrarán previa presentación de factura de reintegro debidamente soportada y serán autorizados por lo menos con un día de anticipación al desplazamiento. Cuando quiera que se presente una actividad o reunión presencial que inicie antes de las 10:00 a.m. fuera de la ciudad de Bogotá D.C., el Cliente deberá prever el desplazamiento y el alojamiento a lo menos durante la noche anterior al compromiso.

Personal asignado

BID & BUDGET S.A.S. es totalmente autónomo en la asignación del profesional o profesionales que se requieran para la prestación del servicio ofertado. El Cliente se abstendrá de contratar laboral o comercialmente, por sí mismo o por interpuesta persona, al personal que se le hubiere asignado para la ejecución de la oferta y si así lo hiciere, pagará a BID & BUDGET S.A.S. a título de multa, un valor equivalente a los honorarios que ya se hubieren causado en la ejecución de la oferta; en todo caso dicho pago no podrá ser inferior a siete (7) salarios mínimos legales mensuales vigentes a la fecha de la contratación del personal.

PARÁGRAFO 1: Exclusión de la relación laboral. Queda claramente entendido que no existirá relación laboral alguna entre Bid & Budget SAS y el Cliente, o el personal que este utilice en la ejecución del objeto contratado.

PARÁGRAFO 2: Las partes manifiestan que no los une ningún contrato de mandato, comisión o agencia comercial y que en consecuencia carecen de facultad legal o convencional para representar al otro, obligarlo frente a terceros a anunciarse como titular de alguna de las calidades contenidas en la presente clausula y en su parágrafo.

Vigencia

La vigencia inicial de las ofertas de servicios es de treinta (30) días calendario a partir de su fecha de presentación salvo se exprese lo contrario en la oferta comercial presentada al Cliente.

Obligatoriedad y firmeza de la oferta mercantil

Una vez el Cliente solicite la ejecución de una oferta mercantil, sus condiciones adquieren la calidad de obligatorias y exigibles, en la medida en que contienen el objeto del contrato de prestación de servicios, su valor y condiciones generales del servicio. La solicitud de la totalidad o de parte de los servicios ofertados en este documento, constituye plena prueba de la aceptación tácita de la oferta con sus condiciones, sin que se requiera entonces la aceptación expresa al final de este documento.

Terminación anticipada

Bid & Budget SAS podrá dar por terminado el contrato aceptado mediante la aceptación de una oferta mercantil en cualquier momento, por las siguientes causales, sin que se cause a favor del Cliente derecho a reclamar el pago de suma alguna por concepto de indemnización de perjuicios.

• Por el solo hecho del incumplimiento grave de cualquiera de las obligaciones previstas en la oferta por parte del Cliente y luego de 8 días de haber recibido el Cliente la notificación, no se haya corregido el incumplimiento.
• Por la cesación de pagos, admisión a concordato, quiebra, disolución liquidación voluntaria o forzosa, fusión o muerte del Cliente.
• Por incapacidad financiera del Cliente, la cual se presumirá cuando se le embarguen total o parcialmente los bienes.
• Por incumplimiento o la demora injustificada del Cliente en el pago de las facturas del servicio contratado, así como de las facturas de las actividades desarrolladas en la atención de las emergencias.

Terminación extraordinaria

Así mismo el contrato aceptado mediante la presente oferta podrá terminar de manera extraordinaria en cualquiera de los siguientes eventos:

• Por mutuo acuerdo entre las Partes.
• De manera unilateral por parte de Bid & Budget SAS en cualquier momento, antes de la expiración del plazo pactado, previa comunicación escrita al Cliente informando esta terminación extraordinaria con mínimo TREINTA (30) días de anterioridad.
• De manera unilateral por parte del Cliente en cualquier momento antes de la expiración del plazo pactado, previa comunicación escrita a Bid & Budget SAS informando esta terminación extraordinaria con mínimo TREINTA (30) días de anterioridad.

Política Ambiental

Bid & Budget reconoce su responsabilidad para controlar, prevenir y minimizar los impactos ambientales que se puedan derivar del ejercicio de su objeto social como empresa de consultoría en Colombia; así mismo, es consciente de la importancia de la preservación del medio ambiente, de la protección de los recursos naturales no renovables y asume este compromiso de la siguiente manera:

• Formulando objetivos y metas asociados a los aspectos ambientales derivados de sus actividades.
• Dar cumplimiento a las normas y requisitos legales vigentes en Colombia en materia de protección y cuidado del medio ambiente.
• Realizar y promover buenas prácticas para el control de la contaminación, reducción de desperdicio, reutilización de materiales y en general, cualquiera que ayude a la preservación del medio ambiente.
• Buscar la mejora continua en el desempeño Ambiental.
• Comunicar los objetivos y metas, así como esta política, a todas las partes interesadas, para promover una cultura ambientalmente responsable.

Política de Tratamiento de Datos Personales

OBJETIVO: Establecer los criterios para la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de los datos personales tratados por Bid & Budget SAS.

ALCANCE: Esta política aplica para toda la información personal registrada en las bases de datos de Bid & Budget SAS, quien actúa en calidad de responsable del tratamiento de los datos personales.

RESPONSABLE del TRATAMIENTO: Bid & Budget SAS, sociedad comercial legalmente constituida, identificada con el NIT 901327754-8, con domicilio principal en Bogotá, República de Colombia. Sitio Web www.bidandbudget.com.

TRATAMIENTO Y FINALIDAD: La recolección, almacenamiento, uso y circulación de la información personal para las finalidades descritas en la Política de Protección de Datos Personales.

DERECHOS DE LOS TITULARES: Como titular de sus datos personales usted tiene derecho a: (i) Acceder de forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento. (ii) Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado. (iii) Solicitar prueba de la autorización otorgada. (iv) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente. (v) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos. (vi) Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles.

VIGENCIA: Las bases de datos en las que se registrarán los datos personales tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la información para las finalidades descritas en esta política. Una vez se cumplan esas finalidades y siempre que no exista un deber legal o contractual de conservar su información, sus datos serán eliminados de nuestras bases de datos.

Privacidad

Bid & Budget se compromete a salvaguardar la privacidad de la información personal del Usuario obtenida a través de la página Web www.bidandbudget.com, para lo cual adopta una política de confidencialidad de acuerdo con lo que se establece más adelante.

Se entiende por información personal aquella suministrada por el Usuario para el registro, la cual incluye datos como nombre, identificación, edad, género, dirección, correo electrónico y teléfono. El Usuario reconoce que el ingreso de información personal, lo realiza de manera voluntaria y ante la solicitud de requerimientos específicos por Bid & Budget para realizar un trámite, presentar una queja o reclamo, o para acceder a los mecanismos interactivos, entre los que se encuentra el registro de Usuarios, la inscripción a capacitaciones, ruedas de negocios o agendas comerciales, entre otros.

Con ocasión de un trámite o servicio desarrollado por medios Electrónicos, Bid & Budget podrá solicitar información a los Usuarios del Sitio Web y la tratará con todas las garantías legales y de seguridad que impone la Constitución Política, las normas aplicables a la protección de datos de carácter personal y demás normas concordantes. La solicitud de información se hace siempre para que el Usuario la suministre de manera voluntaria.

Bid & Budget se compromete a no ceder, vender, ni a compartir los datos recibidos en el Sitio Web con terceros sin su aprobación expresa. Las entidades adscritas no se considerarán terceros para estos efectos. Así mismo, Bid & Budget cancelará o rectificará los datos cuando resulten inexactos, incompletos o hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para su finalidad.

El Usuario Registrado se compromete a notificar a Bid & Budget, en forma inmediata y por medio fehaciente, cualquier uso no autorizado de su clave.

Política de Tratamiento de Datos Personales (Ley 1581 de 2012)

Con el fin de dar cumplimiento a la ley 1581 de 2012 "Protección de Datos Personales" y al "Decreto Reglamentario 1377 de 2013"; Bid & Budget SAS, en los casos en que, solo o conjuntamente con otros, tenga acceso a datos personales por cuenta del Cliente como consecuencia de la relación comercial que le vincula con este, tiene la obligación de cumplir con la mayor diligencia posible; siguiendo las directrices establecidas en el manual y política establecidos por el Cliente a los fines de garantizar la seguridad de la información a la que accede. En tal sentido, Bid & Budget SAS se compromete al cumplimiento de las obligaciones que le son inherentes y, en especial, a guardar estricta confidencialidad e integridad respecto a todos los datos de carácter personal que conozca y a los que tenga acceso durante la relación comercial; para lo cual en atención a sus deberes y obligaciones profesionales, morales y éticos deberá mantener en forma indefinida aún después de concluida esta en estricto secreto profesional. Igualmente, Bid & Budget SAS se obliga a custodiar e impedir el acceso a los datos de carácter personal a cualquier tercero ajeno.